Her kan du læse om, hvordan bibliotekets samling er opbygget og lære forskellige metoder til at søge og finde materialer i vores bibliotekssystem Reindex.

Bibliotekssamlingen i Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv er fortrinsvis inddelt efter emner, organisationer og personer, og afspejler generelt, hvordan arbejderbevægelsen har set på og organiseret sig selv i løbet af dens historie.

For at man kan blive bekendt med samlingernes opstillingslogik, er det en god idé at lave testsøgninger, inden man planlægger at finde materialer til et større projekt. På den måde får man en fornemmelse af, hvordan forskellige materialer og emner er katalogiseret. Det er altid en god idé at bruge forskellige synonymer og prøve sig frem for at se, hvilke søgeord der giver pote.

De ord, som man finder i en katalogpost, kan måske genbruges i en ny søgning. Eller måske er der nogle søgninger, som giver nul hits, og som derfor siger en, at noget bør justeres i ens søgning, for eksempel stavemåde eller emner.

Opstilling i Biblioteket

Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv har katalogiseret efter sit eget klassifikationssystem med decimaltal baseret. Nogle kalder disse ”opstillingssignaturer”, andre ”decimalklassetal” og atter andre ”klassemærker”.

Klassifikationssystemet i Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv er hierarkisk. De mere generelle emner findes på et overordnet niveau. På et mere underordnet niveau findes de mere specifikke emner, som det overordnede emne kan inddeles i.
Hele hierarkiet findes her

Hver opstilling svarer til en emnegruppe. Når man først har fundet noget relevant, kan man bruge opstilling eller emnegruppen i den videre søgning efter beslægtet materiale. Opstillingen 37.4 dækker f.eks. emnegruppen Erhvervsuddannelse. Voksenuddannelse:

Opstilling af forbundenes materiale

Materiale om danske fagforbund har en særlig opstillingslogik. De er opstillet under 33.13. og herefter forbund efter hvordan pågældende faggruppe var organiseret, da materialet blev katalogiseret. F.eks. er materiale fra Landarbejderforbundet (indlemmet i Dansk Arbejdsmands Forbund 1934) er opstillet under 33.13 Spe sammen med de øvrige specialarbejdere. Heldigvis kan emnegrupper som “Landarbejdere” hjælpe til at søge videre.

Filtrering og sortering

I venstre sidemenu kan du filtrere søgeresultaterne. Lige over venstre sidemenu, når du klikker på feltet ”Titel”, kan du sortere i søgeresultaterne. I venstre sidemenu kan du filtrere søgeresultaterne. Det kan godt ”drille” lidt, da nogle materialer ikke er særligt godt registreret. Jo mere specifikt, man søger, jo mere filtrerer man fra. Derved risikerer man at gå glip af relevante materialer.

Trunkering og operatører

I Reindex er trunkeringstegnet: ?. Man kan kun lave højretrunkering, dvs. trunkere på ordendelser.

Trunkering søger på alle ord, som starter med søgetermen. F.eks. vil en søgning på “arbejderbev?” give alle materialer, der i katalogposten har et ord, som starter med Arbejderbev, altså Arbejderbevægelsens, Arbejderbevægelser, Arbejderbevidsthed osv.

Operatorer

I Reindex kan man bruge de boolske operatører and, or, not. Dvs. man kan kombinere søgekoder og søgetermer så man får mere præcise og udtømmende søgeresultater. De kan give en bedre muligheder for at komme ud af blindgyder, hvis man er kørt fast i søgningen og pludselig får nul hits, når man burde få en masse gode materialer på listen.

I Reindex skal man huske at bruge boolske operatører mellem hver søgeterm, hvis man søge ved hjælp af søgekoder.

Søgekoder

Søgekoder har som regel to eller tre bogstaver, der sættes foran et lighedstegn i en søgning. Søgekoden skal skrives med små bogstaver.

em=arbejdere

giver en søgning på alle de materialer, som har fået emneordet ”arbejdere”. Ordet ”arbejdere” kalder vi her søgeordet. Udtrykket em= kalder vi her søgekoden.

Der findes også andre typer koder, som man kan bruge i stedet for søgeord. F.eks. søgningen ma=xe. Den giver en søgning på mediekoden ”xe” som sættes på alle online tilgængelige materialer.

De vigtigste søgekoder i Reindex

Søgning med ord

fl=[forlags navn]

em=[alle slags emneord, også emnegrupper]

ek=[organisationsnavn eller virksomhedsnavn som emneord]

fo=[forfatternavn]

ko=[organisationsnavn eller virksomhedsnavn som ophav til materialet]

ti=[hovedtitel, undertitel, serietitel, alternativ titel eller titel på kapitel]

se=[serietitel]

no=[ord eller sætninger i noterne]

OBS: Da mange materialer som nævnt er katalogiseret efter gamle standarder, kan det bedst betale sig at bruge den brede søgekode em= , når man søger på emner, også når det er et materiale om et personnavn eller et organisationsnavn, som man søger efter. 

Søgning med tal

cl=[opstilling] *trunkering af opstilling giver alle undergrupperne, f.eks. cl=33.14?

year=[udgivelsesår]

ltyear=[dette år eller tidligere]

gtyear=[dette år eller senere]

Søgning med specialkoder

sp=[sprogkode]

ma=[materialekode] *f.eks. ma=xe for online materiale.

Sprogkoder finder man her: danMARC2_Bilag_D.pdf (kat-format.dk)

Materialekoder finder man her: Materialekoder

Langordssøgning

Langordssøgning finder et eller flere materialer, hvis man ved præcis, hvilke ord, som navnet på en organisation, et forlag, en titel eller lignende begynder med. Man omdanner søgekoden til en langordssøgekode ved at sætte et l foran søgekoden.

F. eks.

Lav Søgestrenge

Når man er blevet dygtig til at bruge søgekoderne kan man folde sig ud med længere søgestrenge, som giver mere præcise og udtømmende resultater.

Eksempel:

(arbejdsløs or beskæftigelse) and lcl=33.5? and sp=dan not (lcl=skønlitteratur or lcl=70 or lcl=80)

Her finder man alle katalogposter, hvori ordene arbejdsløs eller beskæftigelse, inklusive forskellige endelser, indgår og som samtidig har et emnetal i hierarkiet under socialisme, der inkluderer arbejderbevægelsen i bred forstand, syndikalisme, socialdemokrati, socialismens historie mv. og som samtidig har sprogkoden “dansk”, men som ikke samtidig har emnetal for skønlitteratur, for kunst eller arkitektur, eller for litteraturteori. Denne søgestreng kan for eksempel være god, hvis man leder efter alt på dansk, som handler om arbejdsløshed set fra en partipolitisk vinkel.

Referenceværker – den gamle metode

I tidligere tider var bibliotekernes katalogposter meget sparsomme med informationer om materialerne. Det har den konsekvens, at det kan være meget svært at finde bøger, tidsskrifter og andre materialer om et historisk emne, især hvis man leder efter emnet i gamle udgivelser fra før 1990.

En god start på en søgning på ukendte materialer kan derfor være at gå til de gamle trykte håndbøger. Bibliotekets samling rummer en række specialbibliografier med oversigter over udgivelser af alle slags og tidskriftindekser med oversigter over artikler. Disse håndbøger kan bruges til litteratursøgning om et emne, en person eller en organisation. En del af opslagsværkerne findes ikke i andre bibliotekssamlinger i Danmark. Enkelte indekser er scannet og vedhæftet katalogposten for det relevante tidsskrift.

Man kan finde alle vores bibliografier og indekser med denne søgning:

bibliografi? or indeks?